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Presupuesto Base Cero

American Express
9 septiembre, 2015

Presupuesto Base Cero

 

El Presupuesto Base Cero es una metodología que forma parte de la planeación estratégica de una Empresa, debido a que consiste en evaluar año con año, o bien en determinados periodos, las áreas, programas y gastos de la compañía. Se considera una herramienta técnica presupuestal, ya que implica el proceso de elaboración de un presupuesto basado únicamente en las expectativas para el año siguiente, sin referencias a los años anteriores, sin base de datos históricos; así como en nuevas operaciones que sean diferentes a las habituales de la Empresa. De esta manera se reevalúan los programas y gastos partiendo de cero. El objetivo de esta metodología es lograr que las áreas realicen todas sus actividades con mayor productividad sin desperdiciar recursos, para que representen un verdadero ahorro a la empresa. En un tiempo de incertidumbre sin precedentes como el que estamos atravesando debido a la contingencia sanitaria, una herramienta como el Presupuesto Base Cero puede ser de mucha utilidad para el manejo de crisis de las Empresas.

Características del Presupuesto Base Cero 

Se trata de una herramienta flexible y ayuda a simplificar los procedimientos presupuestales, para evaluar y asignar los recursos financieros de manera eficiente. Asimismo, sirve de estudio comparativo de costo-beneficio entre las diferentes alternativas existentes, para cumplir con las actividades dentro de la organización. Proporciona información detallada sobre cuánta inversión se requiere para alcanzar las metas trazadas, pues enfoca la atención hacia el capital necesario para los programas en vez de hacerlo hacia el porcentaje de aumento o reducción del año anterior. La metodología requiere que el responsable de cada área justifique el presupuesto solicitado totalmente y a detalle, comprobar por qué se debe gastar, cómo se asignarán los recursos. Permite a cada responsable contar con un mecanismo para identificar, evaluar y comunicar sus actividades y alternativas a los niveles superiores. Además, este método se puede adaptar a cualquier organización, tanto para la industria como para el gobierno. 

¿Cómo elaborar el Presupuesto Base Cero? 

El Presupuesto Base Cero se debe elaborar antes de que dé inicio el periodo correspondiente, para lo cual, los encargados de cada área deben preparar un “paquete de decisión” de cada actividad u operación. Los paquetes de decisión se evaluarán y clasificarán en orden de importancia mediante un análisis sistémico y de acuerdo con un formato preestablecido, el cual debe incluir un análisis de costos, propósitos, alternativas, evaluación de resultados, consecuencias de no ejecutarlo y los beneficios obtenidos. La información deberá concentrarse en los siguientes apartados del formato:

  1. Nombre o Título del paquete
  2. División
  3. Departamento
  4. Clasificación
  5. Propósito
  6. Descripción de las actividades
  7. Logros y Beneficios
  8. Medición (evaluación cuantitativa del paquete)
  9. Recursos requeridos
  10. Alternativas y consecuencias de no aprobar el paquete
  11. Decisión
  12. Fecha de preparación

Una vez analizados los resultados de cada paquete, se deben tomar las decisiones más adecuadas y dirigidas a las metas de la empresa, con el fin de optimizar recursos, procesos y hacer los cambios necesarios. Este tipo de decisiones impulsarán a un nivel superior a la propia compañía, con mayor eficiencia y competitividad. De esta manera, una de las mayores ventajas de la planeación del Presupuesto Base Cero es la identificación de métodos alternativos de operación, por lo cual se ha convertido en una metodología fundamental en la mayoría de las organizaciones.  

FUENTES:

  • El Presupuesto Base Cero. Centros de Estudios de las Finanzas Públicas. Cámara de Diputados, H. Congreso de la Unión. CEFP/023/2005        
  • Pyhrr, Peter A. Presupuesto Base Cero. Editorial Limusa. Primera Edición: 1977. México
  • pymerang.com  

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