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Pasos para optimizar las compras de su constructora

Mente Digital
1 abril, 2017

Pasos para optimizar las compras de su constructora En una constructora es muy importante mantener en funcionamiento óptimo la gestión de adquisiciones de bienes o servicios, de esta manera se contribuye a la eficiencia del abastecimiento de los recursos, y por lo tanto a la planeación estratégica, realización y entrega de proyectos. Mantener altos los estándares de su área de compras le permitirá obtener un excelente control de calidad en el abastecimiento, además es necesario implementar estrategias que mejoren los procesos de adquisición. Un manual de compras diseñado para optimizar los procesos de compras, tendrá como objetivo establecer políticas generales para la orientación administrativa, financiera, de aprovisionamiento, producción y comercialización. Establezca normas que sirvan de guía para mejorar la definición de los objetivos, la estructura y procesos de adquisición y contacto con proveedores, procedimientos, responsabilidades, función y autoridad del personal encargado de realizar las compras. Considere los siguientes consejos para mejorar los procesos en su área de compras. • Haga un análisis detallado del presupuesto otorgado para compras. • Revise cuidadosamente cuáles son los requerimientos específicos para cada proyecto. • Tome en cuenta que cada una de las adquisiciones deben estar incluidas en el presupuesto aprobado por la empresa. • Realice una bitácora de cuánto es lo que gastará cada semana en material de construcción. • Todas las adquisiciones deben ser realizadas por el departamento de compras. • Diseñe un sistema de requisiciones en donde se especifique el tipo de materiales o servicios y la fecha en que se necesitan. • Para asegurar que las compras sean correctas, se aconseja que las solicitudes de compra cuenten con la firma de autorización del director de obra. • Implemente una planeación estratégica de las compras, en la que se involucre a los residentes de obra y al departamento de compras, encargado de establecer costos y montos totales. • Verifique que las requisiciones sean expedidas con el tiempo adecuado de anticipación, de manera que las entregas de los recursos se hagan a tiempo. • Efectúe un reporte del material que no se consideró en la estimación semanal, materiales urgentes y de improviso. • Organice una base de datos de proveedores, de esta forma agilizará la información de insumos. • Realice una meticulosa prospección de sus proveedores, considere la calidad de sus materiales, precios, tiempo de entrega, forma de pago, disponibilidad de entrega, créditos. El área de compras de una empresa tiene gran relevancia dentro de los procesos administrativos de la organización, ya que lleva una relación 50% con los proveedores y 50% con la empresa, hace el papel de intermediario y se encarga de que la materia prima sea de la mejor calidad, precio justo y que cumpla los requerimientos de cada proyecto. Asegúrese de que contar con la planeación estratégica adecuada para tener un excelente funcionamiento del inventario, transportación, disponibilidad del abasto y calidad de proveedores, esto le permitirá desarrollar sus proyectos de forma exitosa. Fuentes: Universidad Tecnológica de Querétaro (http://www.uteq.edu.mx/tesis/ME/0384.pdf), Gestiopolis

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