Libertad para tu Negocio

Tendencias de búsqueda

Ser multitask anula su eficiencia. 10 reglas para ser productivo sin dejar de dormir.

Grupo Expansión
12 diciembre, 2016

Ser multitask anula su eficiencia. 10 reglas para ser productivo sin dejar de dormir. Todos quisiéramos sentirnos plenos al final del día. La experiencia de terminar la jornada sintiéndonos ultra-productivos es algo que quisiéramos alcanzar de forma cotidiana. Sin embargo, es una de las sensaciones más complejas de alcanzar en términos profesionales. Nos encantaría pensar que solo requiere mucha dedicación, trabajo ‘duro’ hasta altas horas de la noche, ser ‘multitarea’ para terminar varios compromisos a la vez y ¡listo!, con eso podríamos sentirnos muy trabajadores y productivos. Sin embargo, ¡adivine! La productividad está muy lejos de parecerse a eso. Incluso, una investigación realizada por la Universidad de Stanford comprobó que no hay nada más improductivo que ser ‘multitarea’. Y ni qué decir de las jornadas laborales mayores a 8 horas. Es imposible que la mente responda de forma eficiente a una demanda de tiempo de esta magnitud. Así que, si está listo para ser REALMENTE productivo, siga esta lista creada por la Universidad de Stanford y el CEO de la consultora TalentSmart. Trabaje de forma inteligente, no de forma incansable. 1) Nunca trabaje dos veces sobre una misma tarea: Cuando reciba una asignación, resuélvala de inmediato. Ya sea que la ejecute o la delegue, pero nunca regrese a ella. 2) Antes de dejar su oficina, prepare su día siguiente: La gente ultra-productiva no termina su día sin antes preparar las actividades de mañana. 3) Empiece por comerse los ‘sapos’: Sí, eso que peor le sabe. Eso que no quiere hacer porque lo odia y lo quiere procrastinar. La gente ultra-productiva comienza su día resolviendo lo que menos le gusta. Se come los ‘sapos’ para iniciar la jornada. 4) Derrote al tirano llamado ‘urgente’: Hay una tendencia generalizada en las Empresas de llegar todos los días a resolver lo ‘urgente’ y no lo importante. Si lo sigue haciendo, pasarán meses antes de que resuelva lo que realmente agrega valor a su carrera. La gente ultra-productiva reconoce cuando lo ‘urgente’ se interpone en su desempeño y lo ignora o lo delega. 5) Apéguese a su agenda: En especial cuando se trata de juntas. Exija que respeten sus tiempos. Solo permanezca en las juntas el tiempo acordado y reduzca las conferencias telefónicas a un par de minutos. No permita que nada mueva su agenda. 6) Diga que NO: La palabra “no” es difícil de decir, pero es la mejor herramienta de la gente ultra-productiva. Si dice que no, evitará asumir responsabilidades y tareas que no le corresponden o que le sobrecargarán de trabajo. Elija solo lo que agrega valor a su carrera. 7) Verifique sus correos a una hora establecida. Revisar y contestar correos es una tarea que debe estar dentro de su agenda. Asigne una hora del día para hacerlo y respétela. 8) No sea ‘multitareas’. Ser de las personas que resuelven tres asignaciones a la vez no es algo que deba presumir. Elija y ejecute una tarea a la vez. Concéntrese 100% en esta labor y sea eficiente. Si quiere hacer varias tareas a la vez, tiene que saber que seguramente las hará mal. 9) Delegue: Sí, la gente altamente productiva sabe que no puede y no debe hacer todo. Lo más importante es que sabe que hay gente muy talentosa que lo puede resolver igual o de mejor forma. 10) Use la tecnología a su favor: Apague las redes sociales y toda la tecnología que le quita concentración durante el día. En cambio, prenda las aplicaciones que le ayudan a ser eficiente. Use aplicaciones que filtren los mails más importantes o las llamadas urgentes. Ponga la tecnología a trabajar para usted.

¿Encontraste útil este artículo?

Comparte en redes sociales

Artículos relacionados

Tres tendencias futuras en el marketing
Wobi
16 diciembre, 2014
Por WOBI Martin Lindstrom es uno de los máximos exponentes del neuromarketing, disciplina que explora el comportamiento subconsciente del consumidor. Publicó varios best sellers entre los que se destaca "Buyology". Lindstrom...

Colaboradores: