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Administración Financiera

El objetivo de conocer la administración empresarial y financiera de tu empresa es importante ya que es la base para planificar los recursos económicos y plantear los objetivos de las finanzas corporativas. Por esta razón presentamos algunas acciones y elementos para tener en cuenta la hora de tomar decisiones en la empresa. Dando como resultado un análisis de oportunidades financieras para tu pyme.

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Desde 2011, el uso de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), mejor conocidos como facturas electrónicas, es obligatorio en México. Sin embargo, año con año el Servicio de Administración Tributaria (SAT) actualiza sus características, por lo que mantenerse al día puede resultar problemático para las Empresas. Una manera de asegurar el cumplimiento de las disposiciones fiscales en la emisión de facturas, además de simplificar procesos administrativos, es contratar un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).

¿Qué es un PAC?

Los PAC son personas morales autorizadas por el SAT para generar y procesar comprobantes fiscales. Su labor consiste en asignar a las facturas un folio fiscal e incorporarles el sello digital, que es lo que les da validez. Al contratar los servicios de un PAC, las Empresas ya no tienen que emitir cada una de sus facturas electrónicas desde el portal del SAT, lo cual implica un ahorro de tiempo y una optimización de procesos que pueden llevar al aumento de la productividad. Por otro lado, la Empresa asegura la adopción ágil de cambios fiscales y obtiene mayor transparencia en su proceso de tributación.

Además de la emisión de facturas, los PAC ofrecen diversas herramientas de valor agregado para brindar a las Empresas un servicio más integral. Estas herramientas pueden incluir, por ejemplo, la recepción, validación y resguardo de comprobantes fiscales, o el agregado de Addendas a las facturas electrónicas. Las Addendas son complementos de información no obligatorios que pueden anexarse a un CFDI para que incluya datos como orden de compra o identificación del proveedor, con la finalidad de simplificar el trabajo de gestión de una Empresa. 

Beneficios

Estos son otros beneficios de contar con una Empresa de servicios fiscales digitales:

Consideraciones al contratar un PAC

Al contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación para encargarse de las facturas electrónicas de una Empresa, es necesario hacer las siguientes consideraciones:

¿Cuál es el volumen de facturación de la Empresa?

Existen PACs que ofrecen soluciones y servicios complementarios que se adaptan al tamaño y tipo de Empresa.

¿Cuál es la funcionalidad del servicio?

Es necesario tomar en cuenta aspectos como el número de usuarios que pueden acceder al sistema, cuál es la accesibilidad desde dispositivos móviles, cuántas facturas se puede emitir, qué servicios de soporte y asesoría se ofrecen, etc.

¿Cuál es el valor agregado?

Al momento de decidir sobre el servicio de facturas electrónicas que se contratará, hay que comparar el precio y los servicios complementarios que cada opción ofrece, tales como Addendas y almacenamiento de información. 

FUENTES:

amexipac.org

altonivel.com.mx

konfio.mx

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Cada vez son más las tareas de una Empresa que pueden facilitarse gracias a la tecnología. Por ejemplo, implementar un software de contabilidad puede traer beneficios como aumentar el control, la exactitud y la eficiencia, generando así ahorros de tiempo y dinero. Además de factores como el tamaño de la Empresa, su giro y su régimen fiscal, estos son algunos puntos a tener en cuenta al momento de elegir una herramienta de este tipo:

Las necesidades de la Empresa

Más allá de cosas básicas, como comprobar que el equipo de cómputo con el que cuenta la Empresa tiene la capacidad para trabajar con el software de contabilidad, se debe priorizar que el programa esté diseñado para Empresas del giro o que pueda adaptarse, ya que esto influye directamente en los cálculos y deducciones que se realizarán por medio de este sistema. Además, el software ideal debe ser capaz de resolver también temas administrativos como gestión de inventario, manejo de cuentas por cobrar o pagar, registro de activos y facturaciones, etc. Además de estas tareas, es recomendable que el sistema permita realizar informes fiscales y financieros, estados mensuales, balances, cuentas de ganancias y pérdidas, así como estados de flujo de efectivo. Otras características importantes son su capacidad para presentar reportes financieros gráficamente, para guardar datos en la nube y para integrarse con los otros sistemas que funcionan en la organización. El tamaño de la Empresa es determinante para elegir el software de contabilidad idóneo. Dependiendo de esto, pueden variar las funciones que se consideran indispensables, así como el tipo de licencia y servicios complementarios que deben adquirirse.

Concordancia con el SAT

Una función prioritaria de este tipo de programas es la elaboración de registros que indiquen el estado contable, fiscal y financiero de una Empresa, y por ello es fundamental que el sistema elegido genere los documentos que el SAT solicita y los convierta al formato en el que se ingresan al buzón tributario: pólizas contables, balanza de comprobación, catálogo de cuentas, etc. También es importante que el software de contabilidad cuente con certificado PAC para asignar folios e incorporar sellos digitales en las facturas emitidas.

Otras consideraciones

Finalmente, es necesario considerar otros factores para evaluar la relación costo-beneficio del software: ¿Cuánto tiempo se requiere para su proceso de instalación e implementación? ¿Cuánta capacitación requiere su uso? ¿La licencia incluye mantenimiento y soporte técnico?

FUENTES:

www.ionos.mx

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Cuando se realiza un proyecto de inversión, siempre existe una prioridad: obtener la mayor utilidad posible. ¿Cómo saber si la Empresa está generando los beneficios esperados? A través de los indicadores de rentabilidad, instrumentos que combinan variables económico-financieras para calcular el rendimiento de una Empresa. Estos índices sirven para medir la efectividad de la administración, llevar un control de las finanzas y convertir las ventas en utilidades. Estos son los indicadores más utilizados:

Margen bruto

Básicamente, es la diferencia entre el precio de venta de un producto o servicio y su costo de producción y comercialización. Se trata del beneficio directo de la actividad empresarial, antes de deducciones e impuestos. El cálculo de este índice de rentabilidad puede hacerse para toda la Empresa, restando el total de ventas de un periodo menos el total de costos directos, o de manera unitaria, restando el precio de venta menos el costo de un solo producto.

Margen operacional

Para conocer este índice, a las ventas totales se le deben restar los costos totales de operación de la Empresa, no sólo los costos directos de producción como en el caso del margen bruto. Aquí se incluyen costos como publicidad, salarios, administración, etc. Los gastos que no se incluyen son los derivados de impuestos, intereses y partidas extraordinarias.

Margen neto

A diferencia de los anteriores, este índice de rentabilidad sí toma en cuenta impuestos y gastos financieros. Este indicador sirve para saber si los costos se están manejando de manera adecuada, ya que de resultar positivo, quiere decir que la Empresa está logrando producir ganancias.

Rentabilidad sobre el patrimonio

Sirve para indicar el beneficio que obtienen los accionistas o propietarios de la Empresa sobre el capital invertido. Este valor se expresa en términos de porcentaje; mientras mayor sea, mayor rentabilidad puede esperarse de un proyecto de inversión. 

FUENTES:

cuidatudinero.com

entrepreneur.com

economipedia.com

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En el mundo de los negocios, hay una cosa que todos tienen claro: lo primordial es incrementar el valor de la Empresa; sin embargo, es más difícil tener claro cuál es el camino para lograrlo. Para esto existen las finanzas corporativas, que se encargan del análisis y estudio de ciertas variables empresariales con el fin de tomar decisiones que permitan alcanzar objetivos como crear más capital, hacer crecer la Empresa y adquirir nuevos negocios. Básicamente, este rubro de la gestión empresarial debe ser tomado en cuenta para cualquier decisión corporativa estratégica, ya que busca el uso eficiente y sostenible de los recursos financieros de la Empresa.

Campo de acción

Las finanzas corporativas sirven para tomar decisiones sobre la retribución a los accionistas, las fuentes de financiamiento para la Empresa y sus proyectos, el nivel de endeudamiento, la optimización del flujo de efectivo, la viabilidad de un proyecto de inversión, el modelo financiero, las fusiones y adquisiciones, e incluso influyen en rubros como la responsabilidad social corporativa y las políticas de incentivos a los colaboradores.

Decisiones

Las decisiones que se toman a partir de las finanzas corporativas pueden dividirse en:

Decisiones de inversión

Deben partir de un estudio detallado de las necesidades de la Empresa para determinar los activos reales en los que se debe invertir para lograr un aumento en las ganancias. La inversión puede darse, por ejemplo, en stock, maquinaria o equipo.

Decisiones de financiamiento

Se trata de estudiar de dónde saldrán los fondos para las inversiones que se quiere hacer. Con estas decisiones se determina si es conveniente utilizar recursos propios o conviene solicitar créditos.

Decisiones sobre dividendos

En las finanzas corporativas también recae decidir cómo se hará la retribución a los accionistas, siempre buscando que se mantenga el equilibrio financiero de la Empresa.

Decisiones directivas

El análisis del estado financiero de la Empresa ayuda a tomar decisiones estratégicas y de operación, por ejemplo: aumentos de sueldo, apertura de nuevas líneas de producción, etc.

FUENTES:

https://retos-directivos.eae.es/

https://www.iebschool.com/

https://economipedia.com/

https://www.masters-finanzas.com/

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El aguinaldo es una prestación que corresponde por ley a todos los trabajadores y que brinda la oportunidad de contar con un dinero adicional al salario. Sin embargo, si no se planea bien su uso, este beneficio se vuelve parte del gasto común y se pierde la opción de aprovecharlo en algo más significativo o de impacto positivo en las finanzas personales. Estos son algunos tips para hacer el mejor uso posible de tu aguinaldo:

Inversión

Recibir una suma extra es una buena oportunidad para obtener rendimientos a partir de ella o para abonar a la seguridad de nuestro futuro. Los principales destinos para invertir este dinero son:

Gastos significativos

Una alternativa que vale la pena considerar es utilizar el dinero para hacer esos arreglos domésticos que afectarían nuestras finanzas si los hiciéramos con nuestro sueldo regular. Es importante aprovechar la oportunidad para no postergar más pendientes que, a la larga, pueden salir más caros. Podemos usar el aguinaldo para:

Deudas

Liquidar saldos pendientes es una excelente forma de aprovechar el dinero extra que llega a finales del año. Si nuestra deuda corresponde a una tarjeta bancaria, a un crédito automotriz o a una hipoteca, este es un buen momento para saldarla o hacer un pago mayor al mínimo y así reducirla considerablemente.

Gustos

Siempre se puede considerar un monto adicional a nuestras finanzas quincenales como una posibilidad para darse un gusto casual. En este sentido, el aguinaldo puede servir para tomar unas vacaciones, renovar nuestro guardarropa o comprar regalos decembrinos.

Sea cual sea tu decisión, lo más recomendable es que la bases en un análisis detallado de tu situación y necesidades financieras. Es importante tomar en cuenta que la época decembrina suele generar gastos adicionales a los cotidianos, por lo que conviene hacer un presupuesto y mantenerse dentro de él para evitar enfrentarse a la cuesta de enero con falta de liquidez.

FUENTES:

www.forbes.com.mx

www.eleconomista.com.mx

www.finanzaspracticas.com.mx

www.elfinanciero.com.mx

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Desafortunadamente, no es extraño que algunos emprendedores piensen en la contabilidad como un aspecto secundario de su negocio o como una obligación molesta que hay que cumplir. Sin embargo, es importante entender que un contador es mucho más que eso: se trata de una persona que ayuda a cumplir los objetivos y metas de la Empresa, y que más allá de llevar al día el registro contable y cumplir con las obligaciones fiscales, debe participar en la articulación de la estrategia de negocios de la organización. Desde este punto de vista, queda clara la importancia de elegir al mejor contador para tu Empresa. Estas son algunas recomendaciones para hacerlo:

Formas de contratación

Lo primero es definir cuáles son las necesidades y posibilidades de la Empresa, y a partir de ellas, analizar las diferentes opciones que existen: se puede contratar a un contador independiente que trabaje de manera externa, o a un despacho contable que ponga un equipo de profesionales al servicio de la Empresa, o se puede contratar a alguien fijo para formar parte del organigrama.

Recomendaciones

Siempre será preferible trabajar con alguien que tenga buenas referencias y de cuyo trabajo se escuchen comentarios positivos. Lo mejor sería hablar con algunos de sus clientes actuales para conocer de primera mano una opinión sobre la candidata o candidato.

Experiencia

Es deseable que el futuro contador para tu Empresa cuente con experiencia trabajando con Empresas del mismo sector. Esto significará que conoce las obligaciones fiscales de los negocios de ese rubro y se mantiene actualizado sobre ellas. Si la Empresa está por iniciar operaciones, un contador con estas características puede aportar mucho en el diseño del plan de negocios.

Formación académica

Es básico conocer la información sobre los estudios de la candidata o candidato y corroborar que cuente con su certificación como contador público.

Disponibilidad

Al negociar con posibles contadores para tu Empresa, se debe aclarar cuál sería su disponibilidad de tiempo para trabajar con la organización, qué horarios puede dedicarle, cuántos clientes tiene, etc. Es un buen signo que el contador pueda exponer la manera en que organiza su trabajo.

Tecnología

Actualmente, es ideal que el contador cuente con herramientas tecnológicas para automatizar las tareas de contabilidad de la Empresa. Esto ayuda a tener el trabajo hecho en menor tiempo y con un mayor nivel de precisión.

Contrato

Una vez elegido el contador para tu Empresa, la relación laboral debe formalizarse con un contrato en el que se estipule exactamente cuáles son sus funciones y responsabilidades, así como los compromisos que adquiere con la Empresa, y sus honorarios.

FUENTES:

blog.facturacionmoderna.com

clickbalance.com

www.elcontribuyente.mx

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Sin importar si tienen su residencia en el país o no, las personas físicas o morales extranjeras que reciban ingresos desde México deben cumplir con ciertas obligaciones fiscales y pagar impuestos.

¿Quiénes son los extranjeros?

Para efectos tributarios, un extranjero es aquel individuo o aquella sociedad mercantil o civil que se rige por la legislación de otro país, ya sea por motivos de nacionalidad, domicilio, residencia o sede de operaciones. Para determinar el régimen fiscal que aplica a los extranjeros, el SAT los distingue entre residentes y no residentes en México.

Extranjeros residentes en México

Se trata, por un lado, de las personas físicas que tengan su casa habitación en México. Si también la tienen en otro país, se les considera residentes si obtienen más del 50% de sus ingresos anuales en México o si el centro de sus actividades profesionales está en territorio nacional. También deben pagar impuestos como residentes las personas morales que tengan en México el principal asiento de su negocio o su sede de dirección efectiva.

Obligaciones

Las obligaciones fiscales de los extranjeros que sean personas físicas residentes en México son  las mismas que las de una persona física nacional. En el caso de las personas morales extranjeras residentes en México, deben tributar, según su actividad u objeto social, de acuerdo al Régimen General de Personas Morales, al Régimen de Personas Morales con Fines no Lucrativos o al Régimen de Actividades Agrícolas, Ganaderas, Silvícolas y Pesqueras.

Extranjeros residentes en el extranjero

El SAT define que deben pagar impuestos como no residentes en México las personas físicas que no tengan su casa habitación en el país, o si la tienen, que los ingresos que obtienen de fuentes de riqueza ubicadas en México no superen el 51% de su ingreso anual total. En lo que se refiere a las personas morales, son no residentes las que no hayan establecido en el país el principal asiento de su negocio.

Obligaciones

Los extranjeros no residentes tienen obligaciones fiscales en México cuando obtengan ingresos de alguna fuente de riqueza ubicada en territorio nacional, o cuando reciban ingresos que deriven de un establecimiento permanente aquí.

FUENTE:

sat.gob.mx

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Al iniciar un negocio, muchos emprendedores le dan prioridad a tener una idea innovadora o a diseñar un plan de negocios efectivo, y suelen pensar en los impuestos como algo secundario de lo que pueden encargarse más adelante, o como un galimatías que solo un contador puede comprender. Sin embargo, para generar negocios exitosos es indispensable contar con una buena estrategia fiscal desde el principio, de modo que se pueda optimizar la carga impositiva de la Empresa y esto se traduzca en mayor rentabilidad.

Cómo constituir la Empresa

Esta decisión es muy importante, pues tiene implicaciones directas sobre las obligaciones fiscales a las que estará sometida la Empresa. Lo primero es decidir si conviene constituir un ente legal, es decir, una persona moral, o es mejor operar como una persona física con actividad empresarial, o conviene más adscribirse al Régimen de Incorporación Fiscal. Si se opta por constituirse como persona moral, existen varias alternativas, como SA, SA de CV, S de RL, SC, etcétera. Para tomar esta decisión, hay que tomar en cuenta factores como la industria en la que se va a participar y los clientes a los que se les quiere vender.

La importancia de un buen contador

Los negocios exitosos ven a un buen contador como una inversión, no como un gasto. Actualmente, gracias a la tecnología, existen muchas herramientas para encargarse uno mismo de los impuestos, sin embargo, esto no es recomendable para una Empresa. Un contador es un experto en temas fiscales, y más que sólo llevar un control de ingresos y egresos y presentar declaraciones, su función es ayudar a armar una estrategia para volver eficiente la carga fiscal de la Empresa. También es muy importante no caer en el error de contratar al contador y desentenderse del tema. Supervisar su trabajo constantemente es crucial para evitar problemas futuros.

Conocer las deducciones posibles

Una clave de los negocios exitosos es reducir al máximo la carga fiscal, y la mejor manera de hacerlo es deduciendo todos los gastos posibles. De acuerdo al régimen fiscal con el que la Empresa se haya constituido, existen distintos gastos que pueden deducirse; es importante tenerlos perfectamente claros y asegurarse de siempre pedir las facturas correspondientes.

Mantenerse actualizado

Prácticamente año con año, el SAT realiza cambios que van desde las obligaciones fiscales, hasta incentivos especiales. Es necesario estar al día con estas modificaciones, tanto para no incurrir en faltas, como para aprovechar algún beneficio.

La importancia de los empleados

El componente más importante de los negocios exitosos es la gente que trabaja en ellos, y hay que estar conscientes de que los empleados implican obligaciones como pagos de Infonavit, IMSS, impuestos de nómina, etc. Sin embargo, también se pueden hacer deducciones por ofrecer beneficios laborales como seguros de vida o de gastos médicos. Estas variables también deben ser tomadas en cuenta al elaborar la estrategia fiscal de la Empresa.

FUENTES:

www.entrepreneur.com

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Como su nombre lo indica, el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) busca incorporar a la economía formal a personas físicas con actividades empresariales cuyos ingresos no rebasen los dos millones de pesos anuales.

¿Para quién es?

En el RIF pueden tributar personas que se dediquen a:

Venta de bienes

Propietarios de tiendas de abarrotes, papelerías, carnicerías, fruterías, dulcerías, tianguistas, locatarios de mercado, etc.

Prestación de servicios

Se trata de personas que realizan actividades que no requieren título profesional, por ejemplo: peluqueros, plomeros, carpinteros, herreros, albañiles, taxistas, etc.

Ventas sin local fijo

Personas que venden productos por los que obtienen una comisión: venta de tarjetas telefónicas, tiempo aire, productos de belleza, etc.

Otros

En el Régimen de Incorporación Fiscal también pueden tributar quienes obtengan ingresos por sueldos, asimilados a salarios, arrendamiento de inmuebles o intereses, siempre y cuando sus ingresos no superen los dos millones de pesos al año.

¿Por qué inscribirse al RIF?

Ingresar a la economía formal a través del RIF abre perspectivas de crecimiento a los pequeños negocios y trabajadores independientes, además de ofrecer la posibilidad de proteger a sus familias. Entre los beneficios de inscribirse al RIF se encuentran:

Actualización constante

Como ocurre con todos los regímenes fiscales, año con año el SAT publica cambios y actualizaciones en las obligaciones y mecanismos del RIF, por lo que es necesario mantenerse informado para inscribirse o cumplir correctamente con las obligaciones.

FUENTES:

https://www.sat.gob.mx/consulta/

https://data.finanzas.cdmx.gob.mx/

https://www.reachcore.com/que-es-el-rif-obten-todas-las-respuestas/

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Según el estudio Needs Assessment, realizado por la Cherie Blair Foundation for Women, el 70% de las mujeres emprendedoras mexicanas ha buscado financiamiento para hacer crecer sus Empresas, pero en lugar de hacerlo a través de productos financieros diseñados específicamente para PyMES, la mayoría lo hace a través de tarjetas de crédito personales, lo que conlleva tasas de interés mayores a las que tienen las líneas de crédito corporativas.

Son varios los motivos por los que las emprendedoras prefieren sus plásticos a buscar financiamiento con inversionistas o a través de créditos empresariales: por un lado, las altas tasas de interés y la falta de productos adecuados; por otro, han recibido respuestas negativas con argumentos como falta de aval, de solvencia, o que no cuentan con la suficiente experiencia empresarial.

Falta de capital emprendedor

No son poco comunes las historias de mujeres emprendedoras que tienen un socio, y al asistir a entrevistas con inversionistas potenciales, estos dirigen todas sus preguntas al hombre. Tampoco faltan las situaciones en que en lugar de recibir preguntas sobre su negocio, enfrentan cuestionamientos sobre su nivel de compromiso empresarial, su estado civil o sus planes de maternidad.

La realidad es que el universo emprendedor, desde los empresarios hasta los inversionistas, es mayoritariamente masculino: según el INEGI, las mujeres representan apenas el 16% del sector empresarial, y en las firmas de venture capital la participación directiva de las mujeres es de apenas 38%.

Según la start-up Apli, apenas el 12% de las Empresas que reciben dinero de fondos para emprendedores en México tienen alguna mujer entre sus fundadores, y aunque las cifras son mejores en otras latitudes, el panorama no deja de ser negativo: el porcentaje en Estados Unidos es del 16.9%, mientras en Europa es del 16.1%.

Para revertir esta situación, hace falta que gobiernos e instituciones financieras desarrollen productos específicos para mujeres emprendedoras, así como iniciativas para acercarlas a inversionistas potenciales y asesores de negocios, es decir, para ayudarlas a aumentar su red de contactos empresariales. La ventana de oportunidad existe: en México emprenden un negocio 1.1 mujeres por cada hombre que lo hace, es decir, la mayoría de l@s emprendedor@s del país son mujeres.

Brecha de género en TI

Aunque es cierto que a nivel mundial la brecha de género en el emprendimiento va cerrándose poco a poco, hay un foco rojo encendido en el campo de la tecnología. Considerando que las tecnologías de la información son uno de los sectores con mayor perspectiva de crecimiento en el futuro, es un dato preocupante que apenas el 2% de las mujeres emprendedoras esté arrancando negocios en este ramo. Esto es parte del contexto de un sector en el que las mujeres tienen muy poca presencia. Una probable solución es alentar que, además de mujeres que inicien negocios, haya inversionistas mujeres en la industria, de modo que esto se traduzca en fundadoras y directivas en Empresas del ramo, que fomenten a su vez la contratación de mujeres.

Compromiso conjunto

La solución de la falta de inversiones para las iniciativas empresariales de mujeres no está sólo en ofrecer un “piso parejo” desde el que se financien las mejores start-ups, sin importar si son de hombres o de mujeres emprendedoras, ya que ellas entran en desventaja debido a una configuración social que todavía tiene atrasos en cuanto a equidad de género en temas como acceso a la educación, salarios, capacidad de ahorro, responsabilidades en el cuidado de los hijos, prejuicios de género, etc. En cambio, debe haber una voluntad de reducir la brecha de género y aumentar las oportunidades para las mujeres. Esto sólo puede lograrse mediante la corresponsabilidad de gobiernos, instituciones financieras, inversionistas y de l@s mism@s emprendedor@s.

FUENTES:

www.expansion.mx

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Desde 2011, el uso de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), mejor conocidos como facturas electrónicas, es obligatorio en México. Sin embargo, año con año el Servicio de Administración Tributaria (SAT) actualiza sus características, por lo que mantenerse al día puede resultar problemático para las Empresas. Una manera de asegurar el cumplimiento de las disposiciones fiscales en la emisión de facturas, además de simplificar procesos administrativos, es contratar un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).

¿Qué es un PAC?

Los PAC son personas morales autorizadas por el SAT para generar y procesar comprobantes fiscales. Su labor consiste en asignar a las facturas un folio fiscal e incorporarles el sello digital, que es lo que les da validez. Al contratar los servicios de un PAC, las Empresas ya no tienen que emitir cada una de sus facturas electrónicas desde el portal del SAT, lo cual implica un ahorro de tiempo y una optimización de procesos que pueden llevar al aumento de la productividad. Por otro lado, la Empresa asegura la adopción ágil de cambios fiscales y obtiene mayor transparencia en su proceso de tributación.

Además de la emisión de facturas, los PAC ofrecen diversas herramientas de valor agregado para brindar a las Empresas un servicio más integral. Estas herramientas pueden incluir, por ejemplo, la recepción, validación y resguardo de comprobantes fiscales, o el agregado de Addendas a las facturas electrónicas. Las Addendas son complementos de información no obligatorios que pueden anexarse a un CFDI para que incluya datos como orden de compra o identificación del proveedor, con la finalidad de simplificar el trabajo de gestión de una Empresa. 

Beneficios

Estos son otros beneficios de contar con una Empresa de servicios fiscales digitales:

Consideraciones al contratar un PAC

Al contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación para encargarse de las facturas electrónicas de una Empresa, es necesario hacer las siguientes consideraciones:

¿Cuál es el volumen de facturación de la Empresa?

Existen PACs que ofrecen soluciones y servicios complementarios que se adaptan al tamaño y tipo de Empresa.

¿Cuál es la funcionalidad del servicio?

Es necesario tomar en cuenta aspectos como el número de usuarios que pueden acceder al sistema, cuál es la accesibilidad desde dispositivos móviles, cuántas facturas se puede emitir, qué servicios de soporte y asesoría se ofrecen, etc.

¿Cuál es el valor agregado?

Al momento de decidir sobre el servicio de facturas electrónicas que se contratará, hay que comparar el precio y los servicios complementarios que cada opción ofrece, tales como Addendas y almacenamiento de información. 

FUENTES:

amexipac.org

altonivel.com.mx

konfio.mx

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Administración Financiera

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